第八次筹备会会议纪要

福建省姓氏源流研究会缪氏委员会（筹备）

会 议 纪 要

[2019]004号

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第八次筹备会会议纪要

　　2019年3月24日，福建省姓氏源流研究会缪氏委员会第八次筹备工作会议在福安穆阳缪氏宗祠召开，参加本次会议的有福安穆阳缪康荣、缪俊平、缪见文、缪绍贤、缪绍崇、缪恒宾，福安城山缪正楹，福安青江缪润贵、缪旺成，福安牛落洋缪成祖、缪祖旺，福安赛岐缪助兴，寿宁官田缪长钻，柘荣坪坑缪兴康，福鼎江美缪佑铜，霞浦两坪缪成乐等二十多人。西浦缪兰馥、缪运平、缪春明、缪福森，仙峰缪光进，官田缪石平，穆阳缪宝明，柘荣缪孝忠，福鼎缪起炮、缪佑逊、缪振满，连江缪慈辉、缪慈世因故缺席。会议由缪长钻主持，会议通报了各宗祠或村上报的会员和邀请的嘉宾共计267人。重点讨论了《财务管理制度》（草案）修订、各村或宗祠派代表参会、主席台座位安排、礼仪、文艺节目审定、会场搭台部署等相关事宜，现纪要如下。

一、关于各村或宗祠派代表参会事宜

同意赞助在2000元以上的村或宗祠，派一个代表参会，有派代表的请在3月28日之前上报到秘书处以便会务安排，逾期未报的权当不另派代表参会。

二、参会人员确定

截止到会前上报确定人数267人，穆阳总祠需再增加6人为44人（不含邀请的名誉会长11人），牛落洋需增加1人，霞浦（包括下村）需增加8人为13人，连江东岱需增加4人为33人，江阴新增16人，共增加35人，总数最后确定为300人（已包括3月24-25号新增人数，未包含各村或宗祠代表）。此人数为最后确定参加成立大会人数，已达极限，不再增加。若有意参加研究会者会后再增补。

三、文艺节目审定

文艺助演节目12个，约1小时，费用约13500元，由缪康荣负责联系穆阳腰鼓队，缪俊平负责联系书法家，最后由缪恒宾统筹。节目演出者多为福安缪氏俊才，以宗亲助演为主，采取交通、化妆费补贴或发放纪念品为辅。一方面展现缪氏俊才在文艺战线上取得的丰硕成果，另一方面也节约会务开支。

四、就餐和住宿计划

午宴按300人30桌计划，另机动2桌，每桌菜金1300元（不含酒水和香烟），住宿也按统计表的人数，此项由缪年青负责，住宿安排缪绍崇协助。

五、财务制度修订

此项已讨论过两次，现对帐户管理确定如下：要求开户人书面申明本卡资金为缪氏委员会所有。为工作方便，不再强调“开户人不持卡，交由会计或出纳保管，密码分两人秘密设置”的条款。

六、充气柱和横幅标语

尽量利用穆阳宗祠现有充气柱，提前安排检修，此项由缪助兴负责，穆阳宗祠派人协助。

七、纪念品购置

银币已到样品，符合我方要求。茶叶除缪仕武赞助的250盒外，尚差50盒，同意再采购，每盒200元，计一万元。

八、照相事项

集体合照和会员个人头像照由穆阳照相馆承接，会场照相、影像由缪福森和缪俊平宗亲完成。

九、舞台及会场布置

主席台50人，台下250人。要求主席台每行要有所抬高，桌椅、桌布、背景、演讲台（含鲜花）由福安策划公司承接。台下天井搭板与大厅持平，由穆阳宗祠与当地师傅对接。

十、纪念品管理

纪念品进仓穆阳宗祠要指定专人保管，以免丢失。申领发放后要核对数量与人头，剩余部分也要进行登记使用，做到有帐可查。

十一、关于派人参加苍南铜公祭祖事宜

苍南铜公系我福建缪氏録公和钱公之兄，3月29日举行祭祖仪式，邀请我族参加。议定由缪兴康等组织8人参加，人数于28日报给苍南筹备组，来回油费、高速费和香火钱由缪氏委员会报销。

                                  2019年3月25日